NOSSOS SERVIÇOS

 

Terceirizamos os processos administrativos e financeiros de uma forma inovadora. 

 

Realizamos os serviços de contas a pagar (CAP), contas a receber (CAR), fluxo de caixa, conciliação bancária, cobrança, faturamento, compras, gestão de contratos, atendimento telefônico personalizado, gestão de obras,

efetuamos assessoria com organizações de agendas pessoais, agendamento de reuniões, médicos, transportes, hospedagem, entre outros.

 

 Assessoramos em implantação de processos de melhorias e controles dos nossos clientes, reduzindo assim os custos e riscos pertinentes ao negócio.

 

Os serviços são executados em nosso escritório dando total auxílio aos nossos clientes em tudo que precisarem.

 

 

DETALHAMENTO DOS SERVIÇOS 

 

 

CONTAS A PAGAR

 

Efetuamos agendamento dos pagamentos diários de fornecedores, impostos, folha de pagamento e outros;

Controlamos e acompanhamos as operações bancárias;

Procedemos com a atualização no sitema própio do cliente;

Efetuamos a conciliação diária da conta corrente.

 

CONTAS A RECEBER E COBRANÇA

 

Procedemos com envio de lembretes de vencimento ao cliente;

Entramos em contato por telefone e/ou e-mail com os clientes em atraso e assim promovemos o recebimento;

Enviamos o relátorio quanto ao status de cada cliente inadiplente.

 

FATURAMENTO

 

Efetuamos emissão de nota fiscal, boleto e envio por e-mail aos clientes;

Após o faturamento as informações serão inseridas no sistema de gestão financeira;

 

COMPRAS

 

Efetuamos a cotação em fornecedores distintos;

Enviamos o pedido de compra para aprovação dos representantes da empresa;

Após aprovação, procedemos com a  conclusão da compra junto ao fornecedor selecionado.

 

GESTÃO DE CONTRATOS

 

Administramos os contratos verificando vencimentos, cláusulas de reajuste e rescisão, índices de aumento e renovações.

 

ATENDIMENTO TELEFONICO PERSONALIZADO

 

Efetuamos atendimento por telefone com a mensagem de saudação específica da empresa;

Procedemos com a anotação do recado e direcionamos à pessoa responsável;

Enviamos imediatamente ao cliente por e-mail ou WattsApp os detalhes da ligação recebida.

 

EMISSÃO DE RELATÓRIOS DE FLUXO DE CAIXA

 

Procedemos com emissão de relatórios gerenciais onde o cliente tem a visão geral de como está o desenvolvimento do seu negócio.